HỒ SƠ CHỨNG NHẬN ĐỘC THÂN
(Áp dụng đối với người Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ)
Hồ sơ chứng nhận độc thân gửi đến Tổng lãnh sự quán Việt Nam để công chứng-hợp pháp hóa, trước khi mang về Việt Nam làm thủ tục kết hôn, gồm:
1.Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Phải được Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang Secretary of State) xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.
2.Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Letter of No Record): Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương cấp. Giai đoạn tìm kiếm hồ sơ (searched period) bắt đầu từ khi quý vị đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18) cho đến nay hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ/chồng bị chết tới nay.
3.Giấy khám sức khỏe: Do bác sỹ cấp chưa quá 3 tháng (kèm theo kết quả xét nghiệm máu về RPR và HIV), trong đó khẳng định quý vị không mắc bệnh tâm thần, bệnh lây lan qua đường sinh hoạt tình dục (hoa liễu, giang mai...) và không nhiễm HIV. Chữ ký của bác sỹ phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.
4.Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc thẻ xanh: 01 copy passport hoặc resident alien card hoặc re-entry permit.
5.Bản sao giấy khai sinh: 01 bản sao giấy khai sinh
Nếu mất giấy khai sinh, cần làm thủ tục đăng ký lại việc sinh. Đề nghị vào mục Thủ tục xin đăng ký lại việc sinh trong phần lãnh sự để biết hướng dẫn và mẫu đơn.
6.Phán quyết ly hôn của tòa án (đối với người đã ly hôn): Phải có chứng thực của Lục sự tòa (Court Clerk) hoặc Quan tòa (Judge) và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang nơi có tòa án đó hoặc cơ quan cấp trên theo quy định của luật pháp Hoa Kỳ (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Lục sự tòa hoặc Quan tòa đó).
7.Bản sao giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng đã chết): Phải có xác nhận của Hộ tịch viên/Lục sự...và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang (đối với con dẫu, chữ ký và thẩm quyền của Hộ tịch viên/ Lục sự...).
8.Giấy ủy quyền: Nếu chưa về Việt Nam ngay được hoặc tránh mất thời gian chờ đợi ngày ký giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam (từ 40 - 90 ngày), quý vị vị cần làm giấy ủy quyền cho vị hôn thê/hôn phu ở Việt Nam thay mặt mình nộp các giấy tờ xin đăng ký kết hôn tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố ở Việt Nam. Giấy này phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận.
Quý vị có thể trực tiếp đến Tổng lãnh sự quán hoặc gửi qua bưu điện để làm thủ tục. Nếu muốn được gửi trả qua bưu điện, quý vị cần cung cấp bì thư ghi rõ địa chỉ người nhận, có dán tem hoặc gửi thêm $4US để được gửi trả bằng Priority Mail hoặc $17US trả bằng Express Mail.
Lệ phí trả bằng Money Order cho Consulate General of Vietnam. Đề nghị quý vị liên hệ với Tổng lãnh sự quán để biết biểu phí hiện tại.
Phòng lãnh sự của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco
Điện thoại: 415-922-1707 ext. 6
Fax: 415-922-1848 hoặc 415-922-1757
Email: info@vietnamconsulate-sf.org
http://www.vietnamconsulate-sf.org